El Departamento de Contabilidad es responsable de los informes financieros y la gestión del libro mayor de NACA y sus afiliadas. Los contables del personal son responsables de los informes financieros, la nómina, las cuentas por pagar y otras funciones contables. Las responsabilidades de los informes financieros incluyen completar todos los asientos de diario mensuales y estándar y calcular las asignaciones mensuales y la depreciación. Las responsabilidades de las cuentas por pagar incluyen la revisión y el procesamiento de facturas, proveedores, cheques, tarjetas de crédito, depósitos ACH, reembolsos, cierres y otros proyectos.

El Contador Junior reporta directamente y es supervisado por el Director de Contabilidad. Se anima a postularse a todos los niveles de experiencia.

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Responsabilidades del puesto

Las responsabilidades de procesamiento pagaderas incluyen:

• Publique facturas y solicite cheques; preparar corridas de verificación; preparar y enviar cheques, enviar datos de pago positivos al banco
• Configurar pagos como ACH en lugar de cheques
• Configure nuevos proveedores y mantenga los archivos AP en el software de contabilidad
• Preparar solicitudes de crédito para nuevos proveedores / cuentas según sea necesario.
• Investigar y resolver problemas
• Procesar pagos de alquiler
• Revisar facturas de beneficios

Las responsabilidades de conciliación de tarjetas de crédito de la empresa incluyen:

• Gestionar el procesamiento de tarjetas de crédito
• Procesamiento y pago de reembolso de gastos
• Obtenga la documentación de respaldo según sea necesario
• Garantizar el cumplimiento de la política de reembolso de gastos y viajes

Otras responsabilidades:

• Manejar conciliaciones bancarias
• Mantener y organizar los recibos de efectivo
• Procesar reembolsos de crédito y membresía
• Trabajar con el contador del personal para capacitar como respaldo
• Ayuda en la auditoría anual mediante la preparación de informes asignados o proporcionando documentación según lo indique el supervisor.

Cualificaciones laborales

EDUCACIÓN Y CERTIFICACIONES

• Título de asociado / licenciatura en contabilidad o campo relacionado - Preferido

EXPERIENCIA Y HABILIDADES

• Habilidades contables y capacidad demostrada para aplicar un juicio sólido y análisis dentro del alcance del puesto y la responsabilidad de la toma de decisiones.
• Se prefiere el conocimiento de la contabilidad sin fines de lucro.
• Experiencia en cuentas por pagar - Preferido
• Se prefiere experiencia en teneduría de libros para una organización de múltiples sitios.
• Experiencia con programas de software de contabilidad preferiblemente conocimiento del software Intacct.
• Fuertes habilidades de PC (Excel, Word, Outlook, etc.)
• Gran atención al detalle y seguimiento.
• Fuertes habilidades organizativas.
• Capacidad para crear y mantener sistemas que mejoren la eficiencia organizacional.
• Capacidad para trabajar en una atmósfera de alto volumen y capacidad para cumplir con los plazos de manera oportuna.
• Fuertes habilidades para resolver problemas.
• Capacidad para prosperar en un entorno empresarial acelerado; flexible, capaz de trabajar de forma autónoma y de tomar la dirección necesaria.
• La habilidad de escribir y hablar otros idiomas además del inglés, particularmente el español, es una ventaja.

NACA busca líderes con una actitud positiva y abierta, una sólida ética de trabajo y un compromiso incansable con el éxito con atención al detalle. Referirse a Competencias y habilidades básicas para detalles.

Resumen

Localización

Sede - Boston Massachusetts

Demandas de tiempo

El Contador Junior debe poder cumplir con las demandas del trabajo que consta de más de 50 horas a la semana.

Compensación

El rango de salario es entre $40,000 y $55,000 + basado en experiencia, habilidades, títulos y certificaciones.

Beneficios

Paquete integral: salud individual / familiar, visión, dental, 401 (k) y más.

FLSA

Eximir

Contactos

Para realizar un seguimiento y para consultas sobre este y otros puestos, comuníquese con el Departamento de Recursos Humanos de NACA al [email protected] o llamar 617-250-6222 ext. 1221.

NACA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y ofrece oportunidades de segunda oportunidad. Se recomienda encarecidamente a las minorías y las personas bilingües, en particular las que hablan español, que presenten su solicitud..

Descripción del puesto PDF

Esta descripción de trabajo es únicamente para fines descriptivos y no constituye un contrato de empleo.