会计部负责NACA及其附属机构的财务报告和总账管理。职员会计师负责财务报告、工资单、应付账款和其他会计职能。财务报告职责包括完成所有月度和标准日记账分录以及计算月度分配和折旧。应付账款职责包括审查和处理账单、供应商、支票、信用卡、ACH 存款、报销、结账和其他项目。
初级会计师直接向会计总监报告并受其监督。鼓励所有经验水平的人申请。
岗位职责
应付处理职责包括:
- 邮寄账单和支票请求;准备检查运行;准备并邮寄支票,向银行提交肯定的薪酬数据
- 将付款设置为 ACH 代替支票
- 在会计软件中设置新供应商并维护 AP 文件
- 根据需要为新供应商/帐户准备信用申请
- 调查和解决问题
- 处理租金付款
- 查看福利发票
公司信用卡对账职责包括:
- 管理信用卡处理
- 费用报销处理及支付
- 根据需要获取支持文件
- 确保遵守差旅和费用报销政策
其他职责:
- 处理银行对账
- 维护和组织现金收据
- 处理信用和会员退款
- 与会计人员合作进行后备培训
- 通过准备指定的报告或按照主管的指示提供文件来协助年度审计。
任职资格
教育和认证
- 会计或相关领域的副学士/学士学位 - 首选
经验和技能
- 会计技能以及在职位范围和决策责任内应用合理判断和分析的能力。
- 有非营利会计知识者优先。
- 有应付账款经验者优先
- 具有多站点组织的簿记经验者优先。
- 有会计软件程序的经验,最好了解 Intacct 软件。
- 强大的 PC 技能(Excel、Word、Outlook 等)
- 非常注重细节和跟进。
- 组织能力强。
- 能够创建和维护提高组织效率的系统。
- 能够在高容量的氛围中工作,并能够及时满足最后期限。
- 解决问题的能力强。
- 能够在快节奏的创业环境中茁壮成长;灵活,能够自主工作并根据需要采取指导。
- 能够写和说英语以外的语言,尤其是西班牙语,是一个加分项。
NACA 寻求具有积极和开放态度、强烈的职业道德和对成功的不懈承诺并注重细节的领导者。参考 核心能力和技能 详情。
概括
地点
总部——马萨诸塞州波士顿
时间要求
初级会计师必须能够满足每周工作 50 多个小时的工作要求。
赔偿
根据经验、技能、学位和证书,薪资范围介于 $40,000 和 $55,000+ 之间。
好处
综合套餐:单身/家庭健康、视力、牙科、401(k) 等。
FLSA
豁免
接触
要跟进和询问有关此职位和其他职位的信息,请联系 NACA 的人力资源部门,网址为 工作@naca.com 或打电话 617-250-6222 分机。 1221.
NACA 是机会均等的雇主,提供第二次机会。强烈鼓励少数族裔和双语者,特别是说西班牙语的人申请.
本职位描述仅用于描述目的,并不构成雇佣合同。