Comptable junior

Boston, Massachusetts

Le service de comptabilité est responsable de l'information financière et de la gestion du grand livre de NACA et de ses filiales. Les comptables salariés sont responsables des rapports financiers, de la paie, des comptes créditeurs et d'autres fonctions comptables. Les responsabilités en matière de rapports financiers comprennent l'achèvement de toutes les écritures de journal mensuelles et standard et le calcul des allocations mensuelles et de l'amortissement. Les responsabilités des comptes fournisseurs comprennent l'examen et le traitement des factures, des fournisseurs, des chèques, des cartes de crédit, des dépôts ACH, des remboursements, des clôtures et d'autres projets.

Le Junior Accountant rapporte directement et est supervisé par le Directeur Comptable. Tous les niveaux d'expérience sont encouragés à postuler.


Responsabilités du poste

Les responsabilités de traitement des paiements comprennent :

  • Afficher les factures et les demandes de chèques ; préparer les courses de contrôle ; préparer et poster les chèques, soumettre les données de paie positives à la banque
  • Configurer les paiements comme ACH au lieu de chèques
  • Configurer de nouveaux fournisseurs et maintenir les fichiers AP dans le logiciel de comptabilité
  • Préparer les demandes de crédit pour les nouveaux fournisseurs/comptes si nécessaire
  • Enquêter et résoudre les problèmes
  • Traiter les paiements de location
  • Consulter les factures de prestations

Les responsabilités de rapprochement des cartes de crédit de l'entreprise comprennent :

  • Gérer le traitement des cartes de crédit
  • Traitement et paiement des remboursements de dépenses
  • Obtenir des pièces justificatives au besoin
  • Veiller au respect de la politique de remboursement des déplacements et des dépenses

Autres responsabilités :

  • Traiter les rapprochements bancaires
  • Tenir à jour et organiser les encaissements
  • Traiter les crédits et les remboursements d'adhésion
  • Travailler avec le comptable du personnel pour former en tant que remplaçant
  • Aide à l'audit annuel en préparant les rapports assignés ou en fournissant la documentation selon les directives du superviseur.

Qualifications professionnelles

ÉDUCATION ET CERTIFICATIONS

  • Diplôme d'associé/baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe – de préférence

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

  • Compétences comptables et capacité démontrée à appliquer un bon jugement et des analyses dans le cadre du poste et de la responsabilité décisionnelle.
  • Connaissance de la comptabilité à but non lucratif appréciée.
  • Expérience dans les comptes fournisseurs – de préférence
  • Expérience en tenue de livres pour une organisation multi-sites appréciée.
  • Expérience avec les logiciels de comptabilité, de préférence connaissance du logiciel Intacct.
  • Solides compétences informatiques (Excel, Word, Outlook, etc.)
  • Grand souci du détail et du suivi.
  • Solides compétences organisationnelles.
  • Capacité à créer et à maintenir des systèmes qui améliorent l'efficacité organisationnelle.
  • Capacité à travailler dans une atmosphère à volume élevé et capacité à respecter les délais en temps opportun.
  • Fortes capacités de résolution de problèmes.
  • Capacité à prospérer dans un environnement entrepreneurial au rythme rapide; flexible, capable de travailler de manière autonome et de prendre des directions au besoin.
  • La capacité d'écrire et de parler des langues autres que l'anglais, en particulier l'espagnol, est un plus.

NACA recherche des leaders avec une attitude positive et ouverte, une solide éthique de travail et un engagement indéfectible envers le succès avec une attention aux détails. Faire référence à Compétences et compétences de base pour les détails.

Résumé

Emplacement

Siège social – Boston Massachusetts

Exigences de temps

Le comptable junior doit être capable de répondre aux exigences du travail qui consiste en plus de 50 heures par semaine.

Compensation

L'échelle salariale se situe entre $40 000 et $55 000+ en fonction de l'expérience, des compétences, des diplômes et des certifications.

Avantages

Forfait complet : santé individuelle/familiale, vision, dentaire, 401(k) et plus.

FLSA

Exempter

Contacter

Pour le suivi et pour les demandes de renseignements concernant ce poste et d'autres, contactez le service des ressources humaines de la NACA à l'adresse [email protected] ou appeler 617-250-6222 poste 1221.

NACA est un employeur garantissant l'égalité des chances et offre des opportunités de seconde chance. Les minorités et les personnes bilingues, en particulier celles qui parlent espagnol, sont fortement encouragées à postuler.

Description du poste PDF

Cette description de poste est uniquement à des fins descriptives et ne constitue pas un contrat de travail.